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GDPR ED ePR

Federcarrozzieri, nell’ottica di proporre sempre nuovi servizi ai propri iscritti ed in occasione dei recenti aggiornamenti normativi in materia di privacy offre un riferimento prezioso per tutti coloro che in questi giorni si stanno interrogando sulle conseguenze e sugli obblighi contenuti nel 679/16/EU.

Adeguamenti al nuovo regolamento privacy per tutti i comparti dell’impresa, nomine dei responsabili e sistemazione dei siti web: attraverso il blog Federcarrozzieri offre la possibilità di usufruire di questi servizi con costi privilegiati.

GLI ADEGUAMENTI PRIVACY OBBLIGATORI PER TUTTI DAL 25 MAGGIO 2018

Dal 25 maggio è in vigore il nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali 679/16/EU.
Il provvedimento impone a tutte le attività commerciali di mettere al centro del proprio business la tutela e il corretto utilizzo dei dati personali raccolti dai clienti, dal personale e da eventuali terzi e si propone di responsabilizzare la comunicazione dei dati ai fornitori di servizi con apposite regole di ingaggio.

Devono essere aggiornate tutte le informative all’interessato, ma si devono anche predisporre contratti ad hoc per le figure interne ed esterne che trattano i dati per conto del titolare del trattamento.

Le misure di sicurezza diventano una scelta libera, ma deve essere ponderata da parte dell’imprenditore e dei suoi preposti.

La normativa, infine, prevede sanzioni importanti commisurate a percentuale del fatturato d’impresa.

La regolarizzazione della vostra attività richiede in un’indagine accurata per identificare la categorie di dati, gli interessati al trattamento e le modalità delle stesse, oltre ad una preparazione specifica dei responsabili e del personale.

Federcarrozzieri mette a disposizione dei propri iscritti un “pacchetto messa a norma privacy”, che include:

  • indagine conoscitiva dedicata
  • predisposizione delle informative necessarie
  • redazione dei contratti di nomina delle figure richieste per legge
  • modulo per il registro dei trattamenti ex art. 35 del regolamento 679/16/EU

opzionale, su richiesta, la formazione al personale, preventivo da valutare caso per caso.

Per maggiori informazioni e per conoscere i costi dell’offerta riservata ai carrozzieri iscritti contattare :

Studio Legale Rocchi

Open Solving
Via Delle Lame 114 – Bologna
Tel. 051 0217230
E-mail: privacy@opensolving.it

FAQ

A CHI SI APPLICA IL REGOLAMENTO PRIVACY ?

La nuova legge europea si applica a tutti i soggetti commerciali, business e regola il trattamento dei dati di privati cittadini o persone fisiche equiparate (che la legge chiama “interessati”), che venga effettuato da tali imprese nell’esercizio di qualunque loro attività.

QUALI SONO I “DATI PERSONALI” ?

Dato personale è qualunque informazione che, anche se solo in collegamento con altre, appartenga ad una persona fisica. Ad esempio: sono dati personali sia il codice fiscale (che è in grado da solo di dare più informazioni sulla persona a cui appartiene) sia il codice pin del vostro bancomat perché se unito ai dati della vostra tessera bancomat, identifica univocamente la vostra identità!

I dati personali possono essere di tanti tipi perché essi possono dare informazioni (da soli o uniti con altri dati) non solo sull’identità, ma anche sulla salute, sulla religione, sulle opinioni politiche, sul corso di procedimenti giudiziari etc etc.

Nel nostro quotidiano trattiamo molti più dati personali di quanti pensiamo siano ed essi appartengono a diverse categorie a cui si possono applicare differenti prescrizioni della normativa vigente.

COSA SIGNIFICA “TRATTARE” I DATI PERSONALI ?

Il regolamento si applica nel momento in cui “trattiamo” i dati personali degli interessati. Molti pensano che trattare significhi “utilizzare”, ma in realtà il trattamento comprende tutte le attività anche passive, dal momento in cui il dato viene acquisito dall’impresa (che ne diventa il “titolare del trattamento”) fino alla sua cancellazione.

Conservare un dato o anche solo detenerlo, significa trattarlo e trattarlo implica l’adozione di tutte le prescrizioni della nuova legge (come di quella vigente sino ad oggi).

Pubblicare un dato personale sul nostro sito d’impresa, ad esempio, ha un nome specifico: “diffusione”. La diffusione è un trattamento molto delicato perché significa mettere a disposizione della comunità del Web indiscriminatamente tale informazione e per questo la legge impone particolari tutele.

QUALI COMPETENZE SONO NECESSARIE PER ESSERE IN REGOLA CON IL NUOVO REGOLAMENTO?

L’impresa oggi deve indicare persone preparate e ben formate affinché gestiscano sia da dentro l’azienda, sia come fornitori di servizi esterni, il trattamento dei dati personali.

La nuova legge impone livelli di responsabilità più elevati e chiede che si metta per iscritto con atti e contratti appositi, l’affidamento degli incarichi di Responsabile per il trattamento dei dati e quello della nuova figura del Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Privacy Officer). L’affidamento ai soggetti corretti di questi ruoli, quando necessari, è un passaggio che richiede un esame attendo e completo dell’azienda e dei dati personali ch’essa sottopone a trattamento.

Non perdere i vantaggi di questo servizio !

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